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后勤会议管理系统

后勤会议管理系统
后勤会议管理系统是一种集成了会议预定、会议室管理、设备借用、费用报销等多种功能的综合性系统。它将会议策划、准备、执行和总结等方面的工作处理在同一平台上,提供了一种高效、快捷、便捷的会议管理解决方案。后勤会议管理系统能够实现会议预定的自动化处理,管理员可以根据会议的时间、地点、参会人数等条件进行预定,系统通过网络及时生成并发送邀请函、日程安排等信息,提高了会议组织的工作效率。同时,系统还支持会议室管理,管理员可以根据会议的规模和要求,选择适宜的会议室,并可根据实际情况进行调配。除此之外,后勤会议管理系统还能够进行设备借用管理,包括会议过程中需要使用的各种设备、工具等物品的预定、借用、归还等,以及费用报销的管理。系统提供了完整的费用报销流程,使各部门之间在费用共享方面能够更加精细化、有效化的统筹管理,以达到更好的用资效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备情况、预订情况、联系人、联系电话、地址、备注信息等
2 预定管理 预定申请人、会议室名称、预定时间、使用时长、参会人员、申请状态、审批人、审批备注、预定费用等
3 费用管理 费用类型、费用金额、付款方式、申请人、审批人、状态、备注信息、付款时间、付款编号等
4 设备管理 设备名称、设备型号、数量、状态、保养时间、使用记录、保养记录、设备位置、备注信息等
5 维修管理 报修人、报修时间、维修人员、维修时间、故障类型、故障描述、维修费用、维修状态、备注信息等
6 采购管理 采购物品、数量、单价、采购人、采购时间、供应商、采购状态、送货时间、备注信息等
7 物品库存 物品名称、物品类型、物品数量、存放位置、入库时间、出库时间、备注信息、状态等
8 后勤人员管理 姓名、职务、联系方式、工作内容、工作时间、工作地点、备注信息等
9 公告管理 公告标题、发布时间、发布人、公告内容、状态、备注信息等
10 部门管理 部门名称、部门成员、部门负责人、联系方式、部门描述、备注信息等
11 活动管理 活动名称、活动时间、参与人员、活动地点、活动内容、活动费用、状态、备注信息等
12 就餐管理 就餐时间、就餐地点、就餐人数、就餐费用、就餐菜单、负责人、备注信息等
13 交通管理 起点、终点、出发时间、交通方式、交通人数、交通费用、状态、备注信息、负责人等
14 安全管理 安全检查时间、检查人员、检查地点、检查情况、整改措施、整改负责人、检查结果、备注信息等
15 文件管理 文件名称、文件类型、上传人、上传时间、文件大小、状态、备注信息、下载次数等
TAG标签:后勤 / 会议  HOT热度:52
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